REGES-Online în 2026: ce transmit angajatorii și în ce termene

Din 1 ianuarie 2026, registrul general de evidență a salariaților se completează și se transmite exclusiv prin REGES-Online, platforma Inspecției Muncii. Aplicația Revisal nu se mai folosește: angajatorii au avut termen până la 31 decembrie 2025 să își creeze contul în platformă și să completeze datele contractelor active (termenul a fost prelungit prin OUG nr. 46/2025). Regulile de completare și termenele sunt stabilite prin HG nr. 295/2025.

Ce date conține registrul

Pentru fiecare salariat, registrul cuprinde, printre altele:

• datele de identificare ale angajatorului (denumire, CUI, sediu);
• datele de identificare ale salariatului (nume, prenume, CNP);
• datele contractului individual de muncă, inclusiv salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și celelalte adaosuri prevăzute în contract;
• pentru munca prin agent de muncă temporară, datele utilizatorului.

Termenele de transmitere

HG nr. 295/2025 stabilește termene diferite, în funcție de ce se întâmplă cu contractul:

• Angajarea: datele contractului se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Un salariat nu trebuie să înceapă lucrul înainte ca angajarea să fie transmisă în registru.
• Modificarea salariului, a indemnizațiilor sau a sporurilor: în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării.
• Transferul: în 5 zile lucrătoare de la data transferului.
• Detașarea (inclusiv în altă țară): cel târziu în ziua anterioară începerii, respectiv încetării detașării.
• Suspendarea contractului: cel târziu în ziua anterioară datei suspendării, cu excepțiile prevăzute de hotărâre pentru anumite situații, de exemplu cele medicale, la care termenul este mai lung.
• Încetarea contractului: cel târziu la data încetării.

Termenele curg de la data la care se produce situația, nu de la data la care ajung documentele la cel care face transmiterea. De aceea e important ca deciziile, actele adiționale și cererile semnate să fie trimise imediat celui care ține registrul.

Cine poate face transmiterea

Obligația de a completa și transmite datele aparține angajatorului. Hotărârea permite însă ca angajatorul să contracteze un prestator de servicii care să completeze și să transmită datele în numele său. Răspunderea pentru corectitudinea și transmiterea la timp rămâne a angajatorului, așa că prestatorul trebuie să primească documentele la timp.

Ce riscă angajatorul

Netransmiterea datelor sau transmiterea lor după termen se sancționează cu amendă contravențională. Cea mai gravă situație este primirea la muncă a unei persoane fără ca angajarea să fie transmisă în registru în ziua anterioară, pentru că poate fi considerată muncă nedeclarată.

Te putem ajuta

Ne ocupăm de administrarea personalului și de raportările în REGES-Online: contracte și acte adiționale, transmiterea angajărilor, a modificărilor și a încetărilor, în termenele legale. Pentru o ofertă, scrie-ne.

Surse: HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților (Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025); comunicatele Inspecției Muncii privind trecerea la REGES-Online.