Suspendare sau radiere: ce variantă este mai avantajoasă pentru firma ta?

Suspendarea activității unei firme la Registrul Comerțului pentru o perioadă de trei ani ridică întrebări importante privind obligațiile fiscale care rămân în sarcina contribuabilului. Chiar dacă nu se efectuează tranzacții financiare pe durata suspendării, situația fiscală a entității nu este complet inactivă.

Declarațiile fiscale în perioada de suspendare

Deși există o procedură la ANAF prin care contribuabilii pot solicita scutirea de la depunerea anumitor declarații periodice (lunare sau trimestriale), această scutire nu este totală. Bilanțul contabil rămâne obligatoriu și trebuie depus conform termenelor legale, indiferent de starea de suspendare a firmei.

Este necesară depunerea unui înscris oficial la ANAF pentru a fi scutit de anumite declarații, iar această procedură trebuie urmată corespunzător pentru a evita problemele ulterioare.

Riscurile nedepunerii declarațiilor obligatorii

Serviciul de Prevenire și Verificare (SPV) din cadrul ANAF emite procese verbale de sancționare contravențională pentru:

• Nedepunerea declarațiilor fiscale obligatorii
• Nedepunerea bilanțurilor contabile

Aceste amenzi se aplică chiar și în cazul firmelor suspendate, iar acumularea lor pe o perioadă de trei ani poate genera obligații financiare semnificative.

Analiza oportunității suspendării versus radierea

Pentru perioadele lungi de inactivitate (unul până la trei ani), radierea voluntară a firmei reprezintă adesea o opțiune mai avantajoasă decât suspendarea. Această decizie elimină complet obligațiile administrative și fiscale, prevenind apariția unor complicații viitoare.

Condițiile pentru radierea voluntară

Radierea voluntară a unei entități economice este posibilă în condițiile în care:

• Nu există datorii la bugetul de stat
• Nu există datorii către furnizori sau alte părți
• Situația fiscală este la zi

În lipsa acestor condiții, radierea nu poate fi efectuată până la regularizarea situației financiare.

Procedura de radiere voluntară

Pentru contribuabilii care doresc să procedeze la închiderea definitivă a firmei, există servicii specializate care facilitează această procedură. Procesul presupune:

1. Verificarea situației fiscale complete
2. Achitarea tuturor obligațiilor restante (dacă există)
3. Depunerea documentației necesare la Registrul Comerțului
4. Finalizarea procedurilor administrative

Recomandări

Înainte de a lua decizia de suspendare a activității pentru perioade îndelungate, este indicată o analiză atentă a costurilor administrative și a riscurilor asociate menținerii firmei în această stare. Pentru multe situații, radierea voluntară reprezintă soluția optimă din punct de vedere fiscal și administrativ.

Consultarea unui specialist în fiscalitate sau a unui consultant autorizat este esențială pentru evaluarea corectă a situației particulare și alegerea variantei cele mai potrivite.

Partenerii noștri de la RSA Consulting oferă servicii complete de asistență pentru radierea voluntară a entităților economice. Echipa lor de specialiști vă poate ghida prin întreaga procedură, asigurându-se că toate etapele sunt îndeplinite corect și la timp, fără riscul de erori administrative sau fiscale.