Registrul Unic de Control: Este obligatoriu chiar dacă nu ai angajați?

Ce este Registrul Unic de Control (RUC)?

Registrul Unic de Control este un document oficial emis de ANAF, în care inspectorii de la diverse instituții (ANAF, ITM, Protecția Consumatorului etc.) consemnează controalele efectuate la sediul social sau la punctele de lucru ale unei firme.

Este obligatoriu dacă nu ai angajați?

Da, este obligatoriu.

Chiar dacă nu ai angajați și nu desfășori încă activitate, orice firmă înființată în România trebuie să achiziționeze Registrul Unic de Control în termen de 30 de zile de la înființare, conform legislației în vigoare.

Obligația este valabilă chiar dacă firma nu este activă fiscal sau nu are salariați.

Ce spune legea?

Conform Ordonanței Guvernului nr. 17/2015, art. 1 alin. (1):

„Persoanele juridice care desfășoară activitate economică pe teritoriul României sunt obligate să dețină registrul unic de control, în termen de 30 de zile de la înregistrarea la ONRC.”

Surse legislative:

• OG nr. 17/2015 privind Registrul Unic de Control
• Ghid ANAF privind RUC (PDF oficial)

De unde se achiziționează?

Registrul Unic de Control se achiziționează exclusiv de la sediile ANAF, în raza cărora este înregistrată firma.

Pași:

1. Te prezinți fizic la sediul ANAF de care aparții
2. Completezi o cerere simplă
3. Plătești taxa (în general în numerar sau ordin de plată)

Cât costă Registrul Unic de Control?

Costul variază ușor de la un județ la altul, dar în general este între:

• 30 – 40 lei / exemplar
• Plata se face la casieria ANAF sau prin ordin de plată.

Dacă ai puncte de lucru?

Dacă firma ta are un punct de lucru (de ex. magazin, atelier, birou), trebuie să ai:

Un Registru Unic de Control pentru sediul social

Câte un registru separat pentru fiecare punct de lucru

Conform art. 1 alin. (2) din OG 17/2015, registrul se păstrează la fiecare loc de desfășurare a activității economice.

Important: nu este permisă folosirea unui singur registru pentru toate locațiile. Fiecare spațiu trebuie să aibă un exemplar propriu.

Ce riscuri există dacă nu îl ai?

În cazul unui control, lipsa registrului poate duce la:

• Avertisment sau amendă – în funcție de organul de control și de situația constatată
• Posibile interpretări ca lipsă de conformare la obligațiile fiscale