Poate un SRL să Distribuie Dividende Doar Unui Asociat? Ce se Întâmplă Când Unul Dintre Ei Este în Concediu de Creștere a Copilului

Distribuirea dividendelor într-o societate cu răspundere limitată (SRL) este reglementată clar de legislația românească. Totuși, în practică apar întrebări legate de situații speciale, cum ar fi aceea în care unul dintre asociați se află în concediu de creștere a copilului și nu mai este implicat activ în activitatea firmei.

Dividendele nu depind de activitatea asociatului

Un aspect esențial este că dividendele nu sunt legate de prezența activă a asociatului în firmă. Ele reprezintă drepturi patrimoniale și sunt calculate și distribuite strict în funcție de cota de participare la capitalul social, așa cum este precizată în actul constitutiv.

De exemplu, dacă asociatul A deține 40% din capitalul social, iar asociatul B deține 60%, atunci împărțirea dividendelor trebuie să urmeze exact această proporție, indiferent dacă unul dintre ei se află în concediu sau nu participă activ la administrarea firmei.

Poate un asociat să fie exclus de la dividende dacă nu contribuie activ?

Nu. Nu există niciun temei legal care să permită acordarea dividendelor doar unuia dintre asociați, chiar dacă celălalt nu contribuie efectiv la activitatea firmei. Calitatea de asociat implică, automat, dreptul la o parte din profit, proporțional cu participația în firmă. Orice distribuire selectivă a profitului contravine atât legislației comerciale, cât și principiilor de funcționare a unei societăți comerciale.

În plus, dacă în firmă există un singur administrator (fie el unul dintre asociați), acesta nu are dreptul să decidă singur repartizarea dividendelor în mod inegal. Hotărârea privind distribuirea dividendelor se ia de regulă în Adunarea Generală a Asociaților, în baza situațiilor financiare aprobate, și se aplică tuturor asociaților în mod proporțional.

Ce prevede legea?

Distribuirea profitului este reglementată de Legea societăților nr. 31/1990, care stabilește la articolul 67 că:

„Dividendele se plătesc proporțional cu participarea la capitalul social, după aprobarea situațiilor financiare anuale.”

Această prevedere este clară: nu pot exista excepții pe bază de situații personale, precum concediul de creștere a copilului, boală, lipsă de implicare etc. Singura bază legală pentru împărțirea dividendelor rămâne cota de participare la capitalul social.

Concediul de creștere a copilului nu afectează calitatea de asociat

Concediul de creștere a copilului este reglementat de Codul Muncii și de OUG nr. 111/2010. Acest tip de concediu afectează raporturile de muncă, nu calitatea de asociat într-o firmă.

A fi asociat înseamnă a deține o parte din societate, iar această calitate nu este suspendată în perioada concediului. Chiar dacă un asociat nu este activ în firmă în acea perioadă, el are în continuare dreptul să participe la deciziile importante și, desigur, la distribuirea profitului.

Ce riscuri sunt dacă dividendele se plătesc doar unui asociat?

Asociatul care nu primește dividendele cuvenite poate da firma în judecată și cere anularea deciziei sau despăgubiri.

ANAF poate interpreta plata ca fiind ilegală sau că s-a ascuns profitul, ceea ce poate duce la sancțiuni.

Distribuirea trebuie făcută conform cotelor din actul constitutiv și decisă prin hotărâre scrisă a asociaților.

Concluzie

Un SRL nu poate distribui dividende doar unui singur asociat, indiferent dacă celălalt este în concediu de creștere a copilului sau în orice altă situație personală. Repartizarea profitului trebuie făcută proporțional cu cota de participare la capitalul social, așa cum este prevăzut în actele firmei și în Legea 31/1990.

Concediul nu suspendă drepturile patrimoniale ale asociatului și nu justifică excluderea acestuia de la împărțirea legală a dividendelor. Orice abatere de la această regulă poate atrage litigii și riscuri fiscale, inclusiv controale sau sancțiuni.